Transfert entreprise, Demenagement Bureaux
Vous envisagez de procéder au déménagement d’entreprise, une excellente organisation est nécessaire en raison des nombreuses contraintes :
- Obligations sociales
- Obligations administratives
Elles sont en règle générale à la charge du client ainsi que de l’entreprise de déménagement.
Une préparation rigoureuse des biens et des matériels pour un transport en toute sécurité est exigée.
Bien formaliser votre futur demenagement entreprise
- Informer votre personnel
- Bien communiquer votre projet.
- Organisez une réunion avec l’ensemble du personnel
Bien Informer vos équipes
- Expliquer les raisons
- Projeter le planning
- Présenter les nouveaux locaux
- Présenter le déménageur exécutant
Bien sensibiliser vos partenaires
- Consultez vos ressources internes pour conduire votre projet
- Faites appel au volontariat
- Identifiez toutes les prestations que vous pourrez sous-traiter
- Constituez une équipe de pilotage pour centraliser les décisions
- Responsabilisez chaque salarié sur le transfert de son bureau
- Et surtout bien rassurez votre personnel sur les conditions générales du transfert
Bien communiquer c’est la réussite du transfert entreprise
- Préparer le transfert dans ses moindres détails.
- Informer chaque service de votre choix sur l’entreprise de déménagement
- Faire des visites du nouveau site.
- Impliquer le personnel « acteur du mouvement »
- Identifiez les bonnes personnes aptes à répondre aux questions
- Effectuez inventaire des éléments à transférer :
– Dossiers
– Archives
– Matériels informatiques
– Mobilier - Etablissez un système de zoning.
- Rédigez des plans du nouveau site.
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